1. Genel Bakış ve Amaç
Bu Gizlilik Politikası; Liseli Oyun Geliştiriciler Derneği (“LOGD”) tarafından işletilen web sitesi (logd.org.tr), topluluk iletişim kanalları, etkinlik başvuru formları ve dijital servislerin kullanımı sırasında elde edilen kişisel verilerin toplanması, saklanması, işlenmesi ve korunmasına ilişkin esasları düzenler.
LOGD web sitesini ziyaret ederek, dernek üyelik formunu doldurarak veya etkinliklerimize (Game Jam, atölye, mentorluk vb.) katılarak bu politikada belirtilen veri işleme koşullarını kabul etmiş olursunuz.
2. Toplanan Kişisel Bilgiler
LOGD bünyesinde yalnızca topluluk faaliyetlerinin yürütülmesi ve etkinliklerin güvenli biçimde organize edilmesi için asgari düzeyde gerekli veriler toplanır:
Kimlik ve İletişim Bilgileri
Ad, soyad, doğum tarihi / yaş, e-posta adresi, telefon numarası ve ikamet edilen il/ilçe bilgisi.
Eğitim ve Okul Bilgileri
Öğrenim görülen lisenin adı, sınıf seviyesi ve varsa okul oyun geliştirme kulübü temsilciliği bilgileri.
Geliştirici ve Proje Verileri
İlgi duyulan oyun motorları (Unity, Unreal Engine, Godot vb.), GitHub, Itch.io veya portfolyo bağlantıları, takım adı ve yarışma proje teslim dosyaları.
Teknik ve Trafik Kayıtları
IP adresi, tarayıcı türü, ziyaret zamanı, referans URL'ler ve oturum güvenliğini sağlayan zorunlu çerez verileri.
3. Bilgilerin Toplanma Biçimi
- Doğrudan Tarafınızca Sağlanan Veriler: Sitemizdeki üyelik kayıt formları, Game Jam ve atölye başvuru formları veya e-posta yoluyla ilettiğiniz bilgiler.
- Otomatik Olarak Toplanan Veriler: Web sitemizi ziyaret ettiğinizde tarayıcınız tarafından gönderilen log kayıtları ve çerezler vasıtasıyla toplanan anonim analiz verileri.
- Etkinlik Süreçlerinde Elde Edilen Veriler: Çevrim içi veya yüz yüze etkinliklerde çekilen genel hatıra fotoğrafları ve canlı yayın kayıtları (önceden bilgilendirme yapılmak kaydıyla).
4. Bilgilerin Kullanım Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz münhasıran aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
5. 18 Yaş Altı Gençlerin Güvenliği ve Veli Hakları
Topluluğumuzun temel kitlesini lise çağındaki öğrenciler oluşturmaktadır. Bu nedenle çocukların ve 18 yaşından küçük gençlerin dijital ortamda korunması temel prensibimizdir:
- Öğrencilerimizden asla gereksiz, özel hayatı ihlal edebilecek veya hassas nitelikli biyometrik/sağlık verisi talep edilmez.
- Fiziki etkinliklere katılım veya ödüllü organizasyonlarda, mevzuat uyarınca veli / vasi izin belgesi ve bilgilendirmesi temin edilir.
- Velilerimiz, çocuklarının LOGD bünyesinde işlenen verilerini diledikleri zaman inceleme, düzeltme veya kaydının derhal silinmesini talep etme hakkına sahiptir.
6. Bilgilerin Paylaşımı ve Aktarımı
LOGD, kişisel verilerin gizliliğini temel bir ilke kabul eder. Bilgileriniz yalnızca aşağıdaki sınırlı durumlarda paylaşılabilir:
- Etkinlik ve Jüri Paylaşımları: Game Jam'e sunulan oyun projeleri, ekip üyelerinin adları ve rumuzları yarışma jürisi ve toplulukla şeffaf değerlendirme amacıyla paylaşılır.
- Hukuki Zorunluluklar: Mahkemeler, kolluk kuvvetleri veya Dernekler Müdürlüğü gibi yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen yasal talepler doğrultusunda.
- Teknik Altyapı Sağlayıcıları: Web sitemizin barındırıldığı güvenli bulut sunucuları (örneğin sunucu barındırma, e-posta iletim altyapısı) ile veri işleyen sıfatıyla ve gizlilik sözleşmeleri kapsamında.
7. Veri Güvenliği Standartları
LOGD, kişisel verilerin yetkisiz erişime, kayba, ifşaya veya değiştirilmesine karşı korunması için sektör standardı teknik ve idari güvenlik önlemlerini uygular:
SSL / TLS Şifreleme
Tüm veri aktarımları 256-bit modern SSL şifreleme protokolleri ile güvence altına alınır.
Erişim Kısıtlaması
Üye verilerine yalnızca görev tanımı gereği yetkilendirilmiş dernek yöneticileri erişebilir.
Düzenli Güvenlik Denetimi
Sistem açıkları, yazılım güncellemeleri ve veri tabanı güvenliği periyodik olarak kontrol edilir.
8. Veri Saklama Süreleri
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca veya ilgili kanunlarda (Dernekler Kanunu, Türk Borçlar Kanunu, KVKK vb.) öngörülen yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Amacın sona ermesi veya saklama süresinin dolması halinde verileriniz güvenli yöntemlerle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
9. Kullanıcı Olarak Haklarınız
Gizlilik Politikamız ve 6698 sayılı KVKK kapsamında her zaman:
- Hakkınızda hangi verilerin işlendiğini öğrenme ve bilgi talep etme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş bilgilerin düzeltilmesini isteme,
- Verilerinizin sistemlerimizden tamamen silinmesini veya anonimleştirilmesini talep etme,
- Rızaya dayalı veri işleme süreçlerinde onayınızı her zaman geri çekme
hakkına sahipsiniz. Ayrıntılı haklar için lütfen KVKK Aydınlatma Metni'mizi inceleyiniz.
10. İletişim ve Politika Değişiklikleri
LOGD, yasal mevzuattaki değişiklikler veya dernek faaliyetlerindeki yenilikler nedeniyle bu Gizlilik Politikası'nı zaman zaman güncelleyebilir. Güncellenen metin bu sayfada son değişiklik tarihi belirtilerek yayınlanır.
Gizlilik İrtibatı:
Gizlilik politikamız veya kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru, görüş ve talep için: