KVKK Aydınlatma Metni | LOGD - Liseli Oyun Geliştiriciler Derneği

Bu aydınlatma metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun olarak hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kanun uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Liseli Oyun Geliştiriciler Derneği (“LOGD”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Kurum Adı: Liseli Oyun Geliştiriciler Derneği (LOGD)

Resmi Web Sitesi: https://logd.org.tr

KVKK İrtibat E-postası: kvkk@logd.org.tr

Yetki Alanı: Türkiye Geneli Lise Faaliyetleri

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Derneğimiz ve dijital platformlarımız kapsamında işlenen başlıca kişisel veri türleri şunlardır:

Veri Kategorisi	İçerik Örnekleri	Temel İşleme Amacı
Kimlik Verileri	Ad, soyad, doğum tarihi, yaş, T.C. kimlik numarası (yalnızca ödüllü yarışmalarda mevzuat gerektirdiğinde).	Üye ve katılımcı kimliğinin doğrulanması, sertifika ve ödül teslimi.
İletişim Verileri	E-posta adresi, cep telefonu numarası, bulunulan il ve ilçe bilgisi.	Etkinlik duyuruları, takım eşleştirme bildirimleri, mentorluk irtibatı.
Eğitim & Okul Verileri	Öğrenim görülen lisenin adı, sınıf seviyesi, okul kulübü bilgisi.	Lise hedef kitle uygunluğu kontrolü, okullar arası oyun geliştirme ligi.
Geliştirici & Proje Verileri	Oyun motoru bilgisi, GitHub / Itch.io profil bağlantıları, proje dosyaları.	Game Jam değerlendirmeleri, jüri puanlamaları, teknik mentorluk eşleştirmesi.
Görsel ve İşitsel Kayıtlar	Fiziki veya çevrim içi atölye/etkinliklerde alınan hatıra fotoğrafları ve kayıtlar.	Dernek faaliyetlerinin kamuya duyurulması, arşivleme ve topluluk hafızası.
İşlem Güvenliği Verileri	IP adresleri, oturum bilgileri, çerez kayıtları, web sitesi giriş-çıkış logları.	Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve 5651 sayılı kanun yükümlülükleri.

3. Kişisel Veri İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde:

Lise öğrencilerinin oyun geliştirme eğitimlerine ve Game Jam yarışmalarına katılımının sağlanması,
Takım kurma, mentor-öğrenci eşleştirmesi ve topluluk rollerinin atanması,
Kazanan takımlara başarı sertifikası ve ödüllerinin takdim edilmesi,
5253 sayılı Dernekler Kanunu ve ilgili dernek mevzuatına uyum sağlanması,
LOGD web sitesinin siber güvenliğinin sağlanması ve olası ihlallerin önlenmesi,
Topluluk duyurularının (bülten, yeni etkinlik bildirimleri) talep eden üyelere iletilmesi

amaçlarıyla hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlenir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; web sitemiz üzerindeki formlar, e-posta yazışmaları, Game Jam kayıt ekranları, fiziki katılım belgeleri ve çerezler aracılığıyla elektronik ve fiziki ortamlarda toplanmaktadır.

KVKK Madde 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (Etkinlik ve üyelik şartları).

KVKK Madde 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (Dernekler mevzuatı, 5651 sayılı İnternet Kanunu).

KVKK Madde 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (Topluluk güvenliği, proje değerlendirmeleri).

KVKK Madde 5/1: Açık Rıza (Fotoğraf/video kayıtlarının tanıtım amaçlı kullanımı veya isteğe bağlı bülten gönderimleri).

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz üçüncü şahıslara ticari amaçla devredilmez. Yalnızca aşağıdaki hallerde ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilir:

Yarışma Jürileri ve Mentorlar: Proje değerlendirmesi için takım adı, üye adları ve oyun teslimatları.
Yetkili Kamu Kurumları: Yasal bir talep olması halinde adli veya idari merciler ve Dernekler İl Müdürlüğü.
Altyapı Hizmeti Sağlayıcıları: Web sitesi hosting, e-posta sunucusu ve bulut depolama hizmeti sağlayan teknik partnerler (veri işleyen protokolüyle).

6. Lise Öğrencileri ve Veli İzni Esasları

Topluluğumuz lise öğrencilerine yönelik kurulmuştur. Bu kapsamda 18 yaşın altındaki öğrencilerimizin veri güvenliği özel olarak gözetilir:

Ödüllü fiziki yarışmalar, seyahat veya konaklama gerektiren etkinliklerde veli/vasi izin belgesi zorunludur.
Velilerimiz, diledikleri an kvkk@logd.org.tr üzerinden çocuklarının verilerine ilişkin bilgi alabilir veya silinmesini talep edebilir.

7. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri (ilgili kişiler):

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

KVKK 7. maddesi uyarınca kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Usul ve Esasları

Kanun'un 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince, yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz:

Elektronik Posta ile Başvuru

Sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden konuya "KVKK Bilgi Edinme Talebi" yazarak kvkk@logd.org.tr adresine iletebilirsiniz.

Cevaplama Süresi

LOGD, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde başvurunuzu ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.